Keterangan surat lamaran kerja merupakan dokumen penting yang menyertai surat lamaran kerja dan melengkapinya. Berisi informasi tambahan yang tidak dapat ditulis di surat lamaran, seperti riwayat pekerjaan, pendidikan, keterampilan, dan prestasi pelamar.
Keterangan surat lamaran kerja sangat penting karena dapat memberikan informasi yang lebih komprehensif kepada perekrut. Perekrut dapat mengetahui kualifikasi dan pengalaman pelamar secara lebih detail. Selain itu, keterangan surat lamaran kerja juga menjadi bukti bahwa pelamar telah mempersiapkan lamarannya dengan baik dan serius.
Secara historis, keterangan surat lamaran kerja mulai digunakan pada awal abad ke-20. Pada saat itu, perekrut membutuhkan informasi yang lebih lengkap mengenai pelamar untuk menyeleksi kandidat yang tepat. Sejak saat itu, keterangan surat lamaran kerja terus berkembang dan menjadi bagian penting dari proses lamaran kerja.
Keterangan Surat Lamaran Kerja
Keterangan surat lamaran kerja merupakan dokumen penting yang melengkapi surat lamaran kerja. Keterangan ini memberikan informasi tambahan mengenai kualifikasi dan pengalaman pelamar.
- Kelengkapan
- Kejelasan
- Relevansi
- Kredibilitas
- Profesionalisme
- Kejujuran
- Kesesuaian
- Struktur
Aspek-aspek tersebut penting untuk diperhatikan dalam membuat keterangan surat lamaran kerja. Keterangan yang lengkap, jelas, dan relevan akan memberikan informasi yang dibutuhkan oleh perekrut. Keterangan yang kredibel dan profesional akan membangun kepercayaan perekrut terhadap pelamar. Keterangan yang jujur dan sesuai akan menunjukkan integritas pelamar. Keterangan yang terstruktur dengan baik akan memudahkan perekrut untuk membaca dan memahami informasi.
Kelengkapan
Kelengkapan merupakan aspek penting dalam keterangan surat lamaran kerja. Keterangan yang lengkap akan memberikan informasi yang komprehensif kepada perekrut sehingga dapat membuat keputusan yang tepat.
- Informasi Pribadi
Informasi pribadi yang lengkap meliputi nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email. Informasi ini penting untuk memudahkan perekrut menghubungi pelamar. - Riwayat Pendidikan
Riwayat pendidikan yang lengkap meliputi jenjang pendidikan, nama institusi, jurusan, dan tahun lulus. Informasi ini menunjukkan kualifikasi pendidikan pelamar. - Riwayat Pekerjaan
Riwayat pekerjaan yang lengkap meliputi nama perusahaan, jabatan, tanggung jawab, dan jangka waktu kerja. Informasi ini menunjukkan pengalaman kerja pelamar. - Keterampilan dan Kemampuan
Keterampilan dan kemampuan yang lengkap meliputi keterampilan teknis, keterampilan interpersonal, dan kemampuan bahasa. Informasi ini menunjukkan keahlian pelamar yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Kelengkapan keterangan surat lamaran kerja sangat penting karena dapat memberikan gambaran yang jelas dan komprehensif mengenai kualifikasi dan pengalaman pelamar. Keterangan yang lengkap akan meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Kejelasan
Kejelasan dalam keterangan surat lamaran kerja sangat penting karena dapat membuat perekrut dengan mudah memahami informasi yang disajikan. Keterangan yang jelas akan meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan panggilan wawancara.
- Penggunaan Bahasa
Keterangan surat lamaran kerja harus ditulis dengan menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami. Hindari penggunaan istilah teknis yang tidak umum atau jargon yang hanya dimengerti oleh kalangan tertentu.
- Struktur Penulisan
Struktur penulisan yang jelas memudahkan perekrut untuk membaca dan memahami informasi yang disajikan. Gunakan paragraf yang pendek dan ringkas, serta beri spasi yang cukup antar baris.
- Penggunaan Font
Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman. Hindari penggunaan font yang terlalu kecil atau terlalu dekoratif.
- Kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa
Pastikan tidak ada kesalahan ejaan dan tata bahasa dalam keterangan surat lamaran kerja. Kesalahan-kesalahan ini dapat membuat perekrut menilai negatif pelamar.
Dengan memperhatikan aspek kejelasan, pelamar dapat membuat keterangan surat lamaran kerja yang mudah dipahami dan menarik bagi perekrut. Keterangan yang jelas akan meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pada akhirnya mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Relevansi
Relevansi merupakan aspek penting dalam keterangan surat lamaran kerja. Keterangan yang relevan akan memberikan informasi yang sesuai dengan posisi yang dilamar. Hal ini akan menunjukkan kepada perekrut bahwa pelamar telah memahami persyaratan pekerjaan dan memiliki kualifikasi yang dibutuhkan.
Keterampilan dan pengalaman yang relevan akan membuat keterangan surat lamaran kerja lebih menarik bagi perekrut. Perekrut akan lebih cenderung untuk memanggil pelamar yang memiliki kualifikasi dan pengalaman yang sesuai dengan posisi yang dilamar. Selain itu, keterangan yang relevan juga akan menghemat waktu perekrut dalam menyeleksi pelamar.
Contoh keterangan surat lamaran kerja yang relevan adalah sebagai berikut:
- Pelamar melamar posisi sebagai akuntan dan memiliki pengalaman kerja sebagai akuntan selama 5 tahun.
- Pelamar melamar posisi sebagai marketing dan memiliki pengalaman kerja sebagai marketing selama 3 tahun.
- Pelamar melamar posisi sebagai IT support dan memiliki pengalaman kerja sebagai IT support selama 2 tahun.
Dengan memberikan informasi yang relevan dalam keterangan surat lamaran kerja, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pada akhirnya mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Kredibilitas
Kredibilitas merupakan aspek penting dalam keterangan surat lamaran kerja. Keterangan yang kredibel akan membangun kepercayaan perekrut terhadap pelamar. Perekrut akan lebih cenderung untuk mempertimbangkan pelamar yang memberikan informasi yang dapat dipercaya dan akurat.
- Konsistensi
Keterangan surat lamaran kerja harus konsisten dengan informasi yang diberikan di surat lamaran dan CV. Informasi yang tidak konsisten dapat menimbulkan keraguan di benak perekrut.
- Bukti Pendukung
Jika memungkinkan, berikan bukti pendukung untuk klaim yang dibuat dalam keterangan surat lamaran kerja. Bukti pendukung dapat berupa sertifikat, penghargaan, atau surat rekomendasi.
- Kejujuran
Keterangan surat lamaran kerja harus jujur dan akurat. Jangankualifikasi atau pengalaman. Perekrut akan dapat mengetahui jika informasi yang diberikan tidak benar.
- Etika
Keterangan surat lamaran kerja harus ditulis dengan etika yang baik. Hindari menggunakan bahasa yang menyinggung atau tidak pantas.
Dengan memperhatikan aspek kredibilitas, pelamar dapat membuat keterangan surat lamaran kerja yang dapat dipercaya dan meyakinkan perekrut. Keterangan yang kredibel akan meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pada akhirnya mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Profesionalisme
Profesionalisme merupakan salah satu aspek penting dalam keterangan surat lamaran kerja. Keterangan yang profesional akan menunjukkan kepada perekrut bahwa pelamar adalah orang yang serius dan berkomitmen terhadap pekerjaannya.
- Penampilan
Penampilan yang profesional meliputi cara berpakaian, gaya rambut, dan kebersihan diri. Pelamar harus berpakaian rapi dan sopan sesuai dengan budaya perusahaan yang dilamar.
- Bahasa
Bahasa yang digunakan dalam keterangan surat lamaran kerja harus formal dan sopan. Hindari penggunaan bahasa slang atau bahasa yang tidak pantas.
- Sikap
Sikap yang profesional meliputi sikap hormat, positif, dan antusias. Pelamar harus menunjukkan sikap yang baik kepada perekrut, baik saat bertemu langsung maupun saat berkomunikasi melalui telepon atau email.
- Etika
Etika yang profesional meliputi kejujuran, integritas, dan tanggung jawab. Pelamar harus memberikan informasi yang benar dan akurat dalam keterangan surat lamaran kerja. Selain itu, pelamar juga harus bertanggung jawab atas tindakan dan perkataannya.
Dengan memperhatikan aspek profesionalisme, pelamar dapat membuat keterangan surat lamaran kerja yang baik dan menarik bagi perekrut. Keterangan yang profesional akan meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pada akhirnya mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Kejujuran
Kejujuran merupakan aspek penting dalam keterangan surat lamaran kerja. Keterangan yang jujur akan membangun kepercayaan perekrut terhadap pelamar. Perekrut akan lebih cenderung untuk mempertimbangkan pelamar yang memberikan informasi yang dapat dipercaya dan akurat.
Kejujuran sangat penting karena keterangan surat lamaran kerja merupakan representasi diri pelamar. Perekrut akan menggunakan informasi dalam keterangan tersebut untuk menilai kualifikasi dan pengalaman pelamar. Jika pelamar memberikan informasi yang tidak jujur, perekrut akan meragukan kredibilitas pelamar dan mungkin tidak mempertimbangkannya untuk posisi tersebut.
Ada banyak contoh kejujuran dalam keterangan surat lamaran kerja. Misalnya, pelamar yang jujur akan mencantumkan semua pengalaman kerja mereka, bahkan jika ada beberapa pengalaman yang tidak relevan dengan posisi yang dilamar. Pelamar yang jujur juga akan mengakui kekurangan mereka dan menjelaskan bagaimana mereka berupaya untuk mengatasinya.
Kejujuran dalam keterangan surat lamaran kerja memiliki banyak manfaat praktis. Keterangan yang jujur akan membuat perekrut lebih percaya pada pelamar, sehingga meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan panggilan wawancara. Selain itu, keterangan yang jujur juga akan membantu perekrut membuat keputusan yang lebih tepat mengenai kualifikasi pelamar.
Kesesuaian
Dalam dunia kerja, kesesuaian merupakan aspek penting yang harus diperhatikan dalam berbagai aspek, termasuk dalam membuat keterangan surat lamaran kerja. Kesesuaian dalam keterangan surat lamaran kerja berarti adanya keselarasan antara kualifikasi dan pengalaman pelamar dengan persyaratan posisi yang dilamar.
Kesesuaian sangat penting karena akan membantu perekrut untuk menilai apakah pelamar memiliki kualifikasi dan pengalaman yang relevan untuk posisi yang dilamar. Perekrut akan lebih cenderung mempertimbangkan pelamar yang memiliki kesesuaian yang tinggi, karena mereka akan lebih yakin bahwa pelamar tersebut dapat memenuhi tuntutan pekerjaan dan berkontribusi secara efektif pada perusahaan.
Contoh kesesuaian dalam keterangan surat lamaran kerja, misalnya, pelamar yang melamar posisi sebagai akuntan dan memiliki pengalaman kerja sebagai akuntan selama beberapa tahun. Pelamar yang melamar posisi sebagai marketing dan memiliki pengalaman kerja di bidang marketing. Pelamar yang melamar posisi sebagai IT support dan memiliki sertifikasi di bidang IT.
Dengan memahami kesesuaian dan menerapkannya dalam keterangan surat lamaran kerja, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pada akhirnya mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Struktur
Struktur keterangan surat lamaran kerja merupakan aspek penting yang dapat membantu pelamar menyajikan informasi dengan jelas dan terorganisir. Struktur yang baik akan memudahkan perekrut untuk membaca dan memahami kualifikasi dan pengalaman pelamar.
- Urutan Penulisan
Urutan penulisan keterangan surat lamaran kerja umumnya dimulai dengan informasi pribadi, dilanjutkan dengan riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, keterampilan dan kemampuan, prestasi, dan referensi.
- Penggunaan Paragraf
Keterangan surat lamaran kerja sebaiknya dibagi menjadi beberapa paragraf yang ringkas dan jelas. Setiap paragraf dapat memuat informasi tentang satu aspek kualifikasi atau pengalaman pelamar.
- Penggunaan Subjudul
Penggunaan subjudul dapat membantu memecah informasi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan memudahkan perekrut untuk menemukan informasi yang mereka cari.
- Konsistensi Format
Konsistensi format, seperti penggunaan jenis huruf, ukuran huruf, dan spasi, akan membuat keterangan surat lamaran kerja tampak lebih profesional dan rapi.
Dengan memperhatikan aspek struktur, pelamar dapat membuat keterangan surat lamaran kerja yang jelas, terorganisir, dan mudah dibaca. Keterangan yang baik akan membantu pelamar untuk memberikan kesan yang positif kepada perekrut dan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Pertanyaan Umum tentang Keterangan Surat Lamaran Kerja
Bagian ini akan menjawab beberapa pertanyaan umum tentang keterangan surat lamaran kerja, memberikan klarifikasi dan mengantisipasi pertanyaan yang mungkin dimiliki pembaca.
Pertanyaan 1: Apa saja informasi yang harus dicantumkan dalam keterangan surat lamaran kerja?
Jawaban: Keterangan surat lamaran kerja umumnya mencakup informasi pribadi, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, keterampilan dan kemampuan, prestasi, dan referensi.
Pertanyaan 2: Apakah keterangan surat lamaran kerja harus ditulis tangan?
Jawaban: Tidak, keterangan surat lamaran kerja tidak harus ditulis tangan. Anda dapat mengetiknya atau menggunakan komputer untuk membuatnya.
Pertanyaan 3: Berapa panjang ideal keterangan surat lamaran kerja?
Jawaban: Panjang keterangan surat lamaran kerja bervariasi tergantung pada jumlah pengalaman dan kualifikasi yang Anda miliki. Namun, umumnya berkisar antara satu hingga dua halaman.
Pertanyaan 4: Apakah saya harus menyertakan foto dalam keterangan surat lamaran kerja?
Jawaban: Kecuali diminta secara khusus, sebaiknya tidak menyertakan foto dalam keterangan surat lamaran kerja.
Pertanyaan 5: Apakah keterangan surat lamaran kerja harus dilegalisir?
Jawaban: Tidak, keterangan surat lamaran kerja tidak perlu dilegalisir.
Pertanyaan 6: Bagaimana cara membuat keterangan surat lamaran kerja yang efektif?
Jawaban: Keterangan surat lamaran kerja yang efektif harus jelas, ringkas, dan relevan dengan posisi yang dilamar. Pastikan untuk menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dan sesuaikan dengan setiap lamaran pekerjaan.
Dengan memahami pertanyaan umum ini, Anda dapat membuat keterangan surat lamaran kerja yang kuat dan menarik yang akan membantu Anda mendapatkan panggilan wawancara dan pekerjaan yang Anda inginkan.
Bagian selanjutnya akan membahas tips tambahan untuk menulis keterangan surat lamaran kerja yang efektif.
Tips Membuat Keterangan Surat Lamaran Kerja yang Efektif
Keterangan surat lamaran kerja yang efektif dapat membantu Anda mendapatkan panggilan wawancara dan pekerjaan yang Anda inginkan. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat keterangan surat lamaran kerja yang menarik dan profesional:
Tip 1: Sesuaikan dengan Posisi yang Dilamar
Sesuaikan keterangan surat lamaran kerja Anda dengan setiap posisi yang Anda lamar. Sorot keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan persyaratan pekerjaan.
Tip 2: Tulis dengan Jelas dan Ringkas
Tulis keterangan surat lamaran kerja dengan jelas dan ringkas. Hindari penggunaan bahasa yang bertele-tele atau jargon yang tidak umum.
Tip 3: Gunakan Bahasa Profesional
Gunakan bahasa yang profesional dan sopan dalam keterangan surat lamaran kerja Anda. Hindari penggunaan bahasa sehari-hari atau slang.
Tip 4: Sertakan Bukti Pendukung
Jika memungkinkan, sertakan bukti pendukung untuk klaim yang Anda buat dalam keterangan surat lamaran kerja. Ini dapat berupa sertifikat, penghargaan, atau surat rekomendasi.
Tip 5: Periksa Ejaan dan Tata Bahasa
Periksa kembali kesalahan ejaan dan tata bahasa dengan cermat sebelum mengirimkan keterangan surat lamaran kerja Anda.
Tip 6: Dapatkan Umpan Balik
Mintalah umpan balik dari orang lain, seperti teman, anggota keluarga, atau mentor, untuk mendapatkan perspektif lain tentang keterangan surat lamaran kerja Anda.
Tip 7: Sesuaikan Format
Sesuaikan format keterangan surat lamaran kerja Anda dengan industri dan posisi yang Anda lamar. Beberapa industri lebih menyukai format yang lebih formal, sementara yang lain lebih menyukai format yang lebih kreatif.
Tip 8: Gunakan Kata Kunci yang Relevan
Gunakan kata kunci yang relevan dengan posisi yang Anda lamar dalam keterangan surat lamaran kerja Anda. Ini akan membantu perekrut menemukan lamaran Anda dan melihat bahwa Anda memiliki keterampilan dan pengalaman yang mereka cari.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat keterangan surat lamaran kerja yang efektif yang akan membantu Anda membuat kesan positif kepada perekrut dan mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Bagian selanjutnya akan membahas kesalahan umum yang harus dihindari saat membuat keterangan surat lamaran kerja.
Kesimpulan
Keterangan surat lamaran kerja merupakan dokumen penting yang melengkapi surat lamaran kerja dan memberikan informasi tambahan mengenai kualifikasi dan pengalaman pelamar. Keterangan yang baik haruslah lengkap, jelas, relevan, kredibel, profesional, jujur, sesuai, dan memiliki struktur yang baik. Dengan memperhatikan aspek-aspek tersebut, pelamar dapat membuat keterangan surat lamaran kerja yang menarik bagi perekrut dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Beberapa poin utama yang perlu diperhatikan dalam membuat keterangan surat lamaran kerja adalah:
- Kelengkapan dan Relevansi: Keterangan harus memberikan informasi yang komprehensif dan sesuai dengan posisi yang dilamar.
- Kredibilitas dan Kejujuran: Informasi yang diberikan harus dapat dipercaya dan akurat untuk membangun kepercayaan perekrut.
- Profesionalisme dan Struktur: Keterangan harus disajikan secara profesional dengan struktur yang jelas dan mudah dibaca.
Keterangan surat lamaran kerja yang efektif dapat menjadi kunci sukses dalam pencarian kerja. Dengan menyajikan kualifikasi dan pengalaman terbaik secara jelas dan menarik, pelamar dapat membuat kesan positif kepada perekrut dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
